Biblioteca y archivo personal

El trabajo

Una vida en archivos: una colección personal de libros sin catálogo, más de cuatro mil fotografías sin fechas, documentos profesionales y borradores dispersos en carpetas. El encargo era convertir todo eso en un sistema — una sola HTML que funciona sin conexión, conectada con todos los documentos digitalizados, donde cada archivo lleva su metadata para que las búsquedas encuentren en segundos lo que antes tomaba tardes enteras.

Alcance

• Un sistema HTML que funciona sin conexión, conectado con todos los documentos digitalizados; cada pieza cargada con su metadata para optimizar las búsquedas
• Un bucle que recorre los archivos digitalizados para armar las bases de datos sin captura manual
• Creación de lotes de archivos listos para archivarse en repositorios, tal como pedía el encargo
• Registros bibliográficos exportables a Zotero, para citar libros y artículos dentro del trabajo literario sin volver a escribir un solo campo
• Duplicados consolidados en un solo registro, incluso cuando el mismo título llegó con nombres distintos
• Miles de fotografías digitalizadas renombradas y agrupadas por década en 26 carpetas
• Un archivo de documentos reestructurado y referenciado contra la base de libros

Lo que recibió el cliente

Un sistema que se puede leer como base de datos lista para ser citada, un flujo de citación que alimenta su escritura, una HTML que funciona sin conexión con toda su colección dentro y un archivo fotográfico que por fin tiene cronología. Todo corre localmente. Nada depende de un servicio que pueda desaparecer.

El resultado se mide en tiempo devuelto: la catalogación semanal — unas dos mil páginas y veinte libros — pasó de más de treinta horas a mano a unas cuatro.